ClickCompliance

Description

ClickCompliance é uma solução que controla o aceite e entendimento dos stakeholders (funcionários, fornecedores, representantes, revendas) das políticas corporativas. Possui uma estrutura responsiva, adaptada para qualquer dispositivo móvel.

Portal de Políticas

A partir das áreas/departamentos (Recursos Humanos, Compras, TI), são definidos os autores e aprovadores dos documentos e políticas. O fluxo de aprovação é multinível e configurado especificamente para cada área.

Para cada política é possível segmentar e controlar a sua audiência com uma navegação simplificada aos documentos que são relacionados. Os documentos ainda podem ser classificados pelo tipo (procedimentos, normas, formulários) e pesquisados facilmente no portal.

Para garantir que o stakeholder realmente entendeu a política, podem ser criados questionários com respostas de múltipla escolha relacionadas ao conteúdo da política. Tanto as perguntas quanto a ordem das respostas são apresentadas de forma aleatória.

Existem notificações em todas etapas do processo: adição de novas políticas, novas versões de políticas, inclusão de usuários na audiência, e na aprovação/aceite de cada política. Além disso, é possível configurar lembretes periódicos alertando a falta do aceite, com escalonamento para seu gestor imediato depois de um determinado prazo.

O software conta ainda com painéis que registram uma visão gerencial do percentual de aceite de forma global ou segmentado por política, além de relatórios que detalham quem aceitou e quem ainda não aceitou cada versão da política.

Além disso, a função de revalidação permite que sua empresa acompanhe as renovações impostas pelo mercado e aplique-as nas políticas e nos documentos já existentes. Também pode estipular prazo de validade e alertas para os usuários.

Foco

Para empresas que precisam implementar e automatizar a gestão e os controles das políticas de compliance, gerando evidências de conformidade caso alguma atividade ilegal esteja ocorrendo no seu âmbito.