구글앱스 기반의 전자결재 시스템은 결재문서를 공유하고 빠르고 정확한 의사결정을 할 수 있도록 도와주는 전자결재서비스는 언제, 어디서든 결재문서를 작성할 수 있으며, 승인자는 장소, 기기에 관계 없이 기안문서를 확인하고 의사결정을 할 수 있습니다.
구글 문서(Docs)를 기반으로 손쉽게 문서를 기안하고 다양한 결재선(승인, 통보, 참조 등)을 설정할 수 있으며, 승인자는 알림을 받고 즉시 승인할 수 있습니다. 승인이 완료되면 기안자에게 알려주며 최종 문서는 구글 드라이브(Drive)에 저장됩니다.
▷ 사용이 편리한 문서양식제공
- 원하는 결재 문서 양식을 구글문서로 손쉽게 작성할 수 있으며, 관리자가 쉽게 양식을 추가하여 공유할 수 있습니다
▷ 결재 알림서비스
- 결재 문서의 도착 알림을 메일로 받을 수 있어서 결재자가 즉시 확인이 가능하여 지연 없는 신속한 업무처리가 가능합니다.
▷ 손쉬운 문서 작성 및 편집
- 구글 문서로 쉽고 간단히 문서를 작성하거나 수정할 수 있으며, 언제 어디서나 작성된 문서를 열람할 수 있습니다
▷ 문서로 자동 저장
- 작성한 결재문서는 구글 드라이브에 자동으로 저장됩니다. 재활용이 용이하며, 문서 저장 용량에 제한을 받지 않습니다.
▷ 모바일 기능
- 언제, 어디서나 모바일 기기를 통해 결재문서의 진행상태를 확인하여 신속히 업무를 처리할 수 있습니다.
▷ 익숙한 디자인
- 한국의 업무환경에 맞는 심플하며 직관적인 디자인 화면을 제공하며 어떠한 기기에서도 최적화된 화면을 보여줍니다
▷ 그룹웨어 서비스 구성
- 구글앱스 서비스와 결합한 그룹웨어로서, Google Apps의 여러가지 기능은 그대로 이용할 수 있고 전자결재 서비스를 통해 조직/조직원 관리, 전자결재, 보고업무 등, 협업,연락처 관리 등의 기능들을 이용할 수 있습니다.
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