Das Add-On docuvita Archive bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Dokumente schnell und unkompliziert zu archivieren.
Basis und Voraussetzung der Archivierung ist das Dokumentenmanagementsystem docuvita - Ihre Lösung für die revisionssichere Archivierung von Dokumenten und E-Mails. Darüber hinaus bietet Ihnen docuvita die Möglichkeit Ihre Dokumente direkt in der Benutzeroberfläche von docuvita zu bearbeiten. Auch viele Prozesse wie eine automatische Eingangsrechnungsverarbeitung und Rechnungsfreigabe lassen sich mit docuvita sehr einfach umsetzen.
docuvita Archive schlägt nun die Brücke zwischen der Google Docs Oberfläche und Ihrem docuvita.
Standardmäßig werden Ihre Google Docs Dokumente nur als Link im Dateiverzeichnis gespeichert. Um diese Dokumente in Ihr docuvita-System zu bekommen, müssen diese vor der Archivierung in ein .pdf-Format konvertiert werden. Anschließend wird die Datei im Dateisystem gesucht und von dort aus ebenfalls per Hand in docuvita archiviert.
Das docuvita Archive Add-On übernimmt diesen Prozess für Sie vollautomatisch. Das heißt, Sie können mit wenigen Klicks direkt über die Benutzeroberfläche von Google Docs Ihre Dokumente in docuvita archivieren. Diese werden dort als .pdf-Datei gespeichert. Wenn Sie sich in Ihrem docuvita-System befinden, gelangen Sie von Ihren archivierten Google Docs Dokumenten über einen Link direkt in die Google Docs Oberfläche und können Ihre Dokumente bearbeiten. Bei der erneuten Archivierung Ihres Dokuments wird dieses automatisch als neue Version Ihres originalen Dokuments gespeichert.
So sind zu jeder Zeit sämtliche Änderungen transparent und nachvollziehbar.
Voraussetzung für das docuvita Archive Add-On ist eine gültige docuvita-Lizenz.
Sie haben noch kein eigenes docuvita-System und möchten gerne mehr darüber erfahren?
Unter https://docuvita.online/ finden Sie alle Information rund um das Produkt docuvita.
Unter https://docuvita.online/g-suite-docuvita-archive/ finden Sie noch zusätzliche Informationen zu dem Add-On docuvita Archive.
Sie haben noch zusätzliche Fragen?
Kontaktieren Sie uns gerne unter https://www.docuvita-solutions.de/kontakt/.
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